Découvrez les caractéristiques et les avantages
Nos solutions vous permettent d’accomplir rapidement toutes les tâches administratives de votre régime.
Administration en ligne
Administrez votre assurance collective en toute simplicité. Le portail Administration en ligne permet d’accéder en temps réel au régime d’assurance collective de votre entreprise et de vous acquitter de vos tâches plus rapidement.
- Profiter d’une interface en temps réel sans papier, intégrée à notre système d’adhésion
- Ajouter ou supprimer un membre du régime
- Mettre à jour l’information sur un membre du régime
- Imprimer un sommaire des opérations des modifications apportées
- Accéder facilement aux livrets du régime d’assurance collective, aux contrats et aux relevés de facturation
- Produire des rapports au moyen de WebShieldStats†, notre outil de production de rapports en ligne
N’oubliez pas que nous sommes là pour vous aider !
- Besoin d’aide pour parcourir le site, vous inscrire ou activer votre compte ? Voici comment faire pour commencerOuvre dans une nouvelle fenêtre.
- Vous avez des questions ? Consultez notre FAQ ou appelez-nous au 1 855 264-2174.
- Voir le Guide éclair d’administration d’un régime d’assurance collective. Pour l'accéder, ouvrez une session au portail Administration en ligneOuvre dans une nouvelle fenêtre.
Services de soutien en santé mentale
Montrez à vos employés que vous vous souciez de leur bien-être et réduisez l’absentéisme au travail en raison de problème de santé mentale en offrant une gamme de solutions.
Centre de soutien RH
Accès à un vaste éventail de précieuses ressources par l’entremise du Soutien aux ressources humaines.
- Des modèles de documents, des listes de contrôle et des politiques de ressources humaines prêts à utiliser et GRATUITS
- Des guides de gestion GRATUITS pour comprendre divers sujets liés aux ressources humaines
- De l’information à jour sur les pratiques de gestion des ressources humaines et le droit du travail
Pour accéder à ces ressources, ouvrez une session au portail Administration en ligneOuvre dans une nouvelle fenêtre, puis cliquez sur le lien « Centre de soutien RH » affiché à la page principale, ou communiquez avec votre conseiller en assurance collective pour demander un complément d’information.
Programme d’aide aux employés Travail/Vie privée
Ce programme complet permet à vos employés d’accéder en tout temps à des services de soutien précieux et confidentiels. Et pour vous, il propose une foule de ressources en gestion. Apprenez-en davantage sur tout ce que ce programme a à vous offrir, à vous et à vos employés.
Vos employés peuvent accéder en ligne à un site Web riche en information, offrant des ressources et de la documentation. Ils bénéficieront également d’un accès gratuit à des conseillers, et seront recommandés à des professionnels compétents en matière de droit, de gestion financière et de bien-être.
Non seulement le programme soutient vos employés, il offre un soutien précieux à vous également :
Ce service vous donne accès à des conseillers dûment formés qui peuvent vous fournir des conseils sur des sujets liés au travail tels que les retards et l’absentéisme des employés, les questions disciplinaires, le rendement et la productivité, la toxicomanie, les conflits entre collègues, les meilleures pratiques de gestion des employés virtuels et plus.
Appelez TELUS Santé au 1 877 630-6701 pour planifier une consultation.
Accédez à des articles et à des balados sur des sujets actuels et pertinents qui vous aideront à perfectionner vos compétences en tant que chef, à mieux gérer les problèmes au travail et à créer une culture axée sur la mobilisation en milieu de travail.
Pour accéder à la bibliothèque libre-service en ligne :
Clients couverts par l’assurance maladie :
Access Web
- Ouvrez une session dans Assurance en ligneOuvre dans une nouvelle fenêtre et sélectionnez « Ressources de santé et de bien-être ».
- Sous l’onglet « Services » sélectionnez la vignette « Améliorez votre bien-être global ».
- Dans le menu « Soutien et ressources », sélectionnez l’option « Travail ».
- À la page « Travail », sélectionnez « Pour les gestionnaires ».
OU
Accès à l’application mobile
Lancez l’appli Mes assurances et sélectionnez « Soutien en matière de santé et de bien-être » dans la menu de l'appli.
Clients couverts par l’assurance invalidité de longue durée seulement :
- Ouvrez une session sur le site Web TELUS SantéOuvre dans une nouvelle fenêtre ou sur l’appli TELUS Santé Intégrale.
- À noter qu’un numéro d’identification RBC Assurances générique et un mot de passe sont nécessaires pour ouvrir une session au site Web Programme d’aide aux employés TELUS Santé. Vous trouverez ces renseignements à la page principale du portail Administration en ligneOuvre dans une nouvelle fenêtre.
Programme Bien-être RBC Assurances
Soutenez et récompensez la santé et le bien-être de vos employés ! Également offert sans frais aux membres d’un régime Solutions d’assurance collective comportant l’assurance maladie, ce programme est facile à mettre en œuvre par les administrateurs de régime.
Les membres de régime peuvent accéder de deux façons au Programme Bien-être RBC Assurances :
Ouvrir une session dans Solutions d’assurance collective en ligneOuvre dans une nouvelle fenêtre, puis sélectionner « Ressources de santé et de bien-être ».
OU
Lancez l’appli Mes assurances et sélectionnez « Soutien en matière de santé et de bien-être » dans le menu de l’appli.
Les administrateurs de régime peuvent accéder à l’écran d’administration du Programme Bien-être RBC Assurances par l’entremise du portail Solutions d’assurance collective en ligneOuvre dans une nouvelle fenêtre. À noter que l’accès à titre d’administrateur de régime n’est pas offert dans l’appli Mes assurances.
La façon d’accéder au programme Bien-être en tant qu’administrateur du régime varie selon que l’adresse courriel que vous avez indiquée en vous inscrivant comme administrateur et l’adresse courriel que vous avez indiquée en vous inscrivant comme membre du régime sont identiques ou différentes.
-
Si votre adresse courriel comme administrateur de régime est identique à celle que vous utilisez comme membre de régime :
- Vous pouvez accéder à l’écran d’administration du programme Bien-être une fois votre session ouverte comme membre de régime. Observez la marche à suivre ci-dessus pour ouvrir une session en tant que membre de régime.
- Une fois la session ouverte, vous verrez une icône « Admin » dans le coin supérieur droit de la page. Cliquez dessus, puis sélectionnez « Écran d’administration » dans le menu déroulant.
-
Si votre adresse courriel comme administrateur de régime est différente de celle que vous utilisez comme membre de régime :
- Lorsque vous deviendrez l’administrateur du régime Solutions d’assurance collective en ligne de RBC Assurances, vous recevrez un courriel de TELUS Santé renfermant un lien vous permettant d’établir votre accès à l’écran d’administration du programme Bien-être. Suivez le lien et observez les directives.
- À partir de ce moment, vous serez en mesure d’accéder à l’écran d’administration à l’adresse admin.lifeworks.comOuvre dans une nouvelle fenêtre. Veuillez marquer cette page au moyen d’un signet pour en faciliter la consultation.
Note : Ce programme s’adresse uniquement aux clients couverts par l’assurance maladie.
Soins de santé primaires en ligne
Grâce à Maple, les employés ont un accès instantané en ligne à des médecins canadiens qui peuvent traiter des problèmes comme le rhume et la grippe, les infections et plus encore par texte, téléphone ou vidéo.
Avantages de Maple pour les employeurs et les employés :
- Les employés peuvent recevoir un traitement plus rapidement, avec moins d’obstacles.
- Cela peut contribuer à réduire l’absentéisme en réduisant le temps dont les employés ont besoin pour leurs rendez-vous médicaux.
- Cela contribue à accroître la satisfaction des employés.
- Cela contribue à la santé des employés et à garder ceux-ci mobilisés et au travail.
Experts médicaux de Teladoc
Experts médicaux de Teladoc procure à vos employés et à leurs personnes à charge admissibles un accès aux meilleurs spécialistes de la santé de la planète lorsqu’ils doivent faire face à un problème médical grave.
Au nombre des services offerts, notons la possibilité d’obtenir un deuxième avis d’un expert au sujet d’un diagnostic médical et des options de traitement, de l’aide pour trouver les meilleurs spécialistes, des renseignements sur les problèmes médicaux et de l’aide pour s’y retrouver dans le système de santé. L’accès à des soins spécialisés et opportuns peut se traduire par de meilleurs résultats pour la santé de vos employés et une réduction des périodes d’absence du travail.
Veillez à ce que vos employés sachent comment obtenir les soins et conseils médicaux appropriés lorsqu’ils en ont le plus besoin. Experts médicaux de Teladoc peuvent être demandés par téléphone au 1 877 419-2378 ou en ligne à partir du portail des membres d'Experts médicaux de TeladocOuvre dans une nouvelle fenêtre.
Programmes de remises
Vos employés ont accès à une variété de remises et d’économies applicables à des marques de détail réputées, des voyages, des divertissements, des soins de la vue et bien plus encore. Ne manquez pas de leur faire connaître ces occasions de réaliser des économies !
Test de compatibilité médicamenteuse
Grâce à notre entente avec Personalized Prescribing Inc., vos employés peuvent obtenir un prix préférentiel pour un test de compatibilité médicamenteuse.
Les membres de régime qui font un test de compatibilité médicamenteuse peuvent en retirer les bienfaits suivants :
- Risque réduit d’effets indésirables en raison de la prise de médicaments inappropriés
- Mise en place plus rapide du bon traitement
- Moins d’effets négatifs sur leur vie personnelle, leur famille et leur emploi
- Moins de déplacements pour aller consulter le médecin (grâce à la prise du bon médicament plus tôt)
De plus, ce programme peut contribuer à réduire les coûts des demandes de règlement pour médicaments qu’assume votre entreprise en réduisant la quantité de médicaments inefficaces et en augmentant la productivité par suite d’une baisse des congés pour invalidité et de l’absentéisme pour cause d’effets indésirables.
Soutien entourant les demandes de règlement d’assurance maladie et soins dentaires
Vos employés peuvent facilement accéder à leurs garanties d’assurance maladie et soins dentaires. Tous les membres de régime reçoivent une carte d’identification et peuvent gérer leurs garanties par l’entremise de notre service Assurance en ligneOuvre dans une nouvelle fenêtre ou de l’appli Mes assurancesOuvre dans une nouvelle fenêtre.
Les membres du régime peuvent :
- Pour obtenir de l’aide au sujet des demandes de règlement, des services ou du soutien technique ou si vous avez des questions de nature générale, communiquer avec nous au 1 855 264-2174 (sans frais), du lundi au vendredi, entre 8 h et 20 h (HE).
- Accéder à leurs assurances par l’entremise dans Assurance en ligneOuvre dans une nouvelle fenêtre et de l’appli Mes assurancesOuvre dans une nouvelle fenêtre.
- Explorer les caractéristiques et les avantages de leur régime en plus d’obtenir des conseils de voyage et des réponses à des questions courantes en parcourant la page Ressources des membres du régime.
Soutien en matière de gestion des demandes de règlement d’assurance invalidité
Faire face à un problème d’invalidité peut être inquiétant pour vous et vos employés. Notre but est de vous faciliter les choses autant que possible. Veuillez consulter notre FAQ sur les demandes de règlement d’assurance invalidité ci-dessous pour mieux comprendre notre processus de présentation des demandes de règlement et la façon dont vous pouvez faciliter les choses pour vos employés.
Vous êtes à la recherche d’un formulaire ou d’un document ?
Si vous administrez un régime des Solutions d’assurance collective RBC Assurances, vous pouvez également accéder à des ressources en ouvrant une session sur le site Web des Solutions d’assurance collective en ligne.
Comment remplir et signer électroniquement les formulaires et les propositions PDF remplissables
Pour signer électroniquement les formulaires et les propositions PDF remplissables à l’écran, vous devez d’abord télécharger le document et le sauvegarder sur votre ordinateur, puis récupérer la copie enregistrée pour la remplir avec le client.
Plus de détails (Opens PDF in new window)
Nota : Les formulaires sont en format Adobe PDF. Vous pourriez avoir besoin d’une version récente d’Adobe ReaderOuvre dans une nouvelle fenêtre ou d’Adobe Acrobat pour ouvrir, lire et imprimer un formulaire sur votre ordinateur.